Hoe kunnen we helpen?
Uitleg bij alles wat je in Het Clubhuis doet. Bij de meeste onderwerpen staat een korte demovideo.
Aan de slag
Account aanmaken, je vereniging aanmaken en inrichten.
- Aanmelden bij Het ClubhuisMaak een account aan met je persoonlijke e-mailadres.
- Je eerste vereniging aanmakenMaak je vereniging aan en kies een abonnement.
- Je vereniging inrichtenVul de gegevens van je vereniging aan en rond de AVG-inrichting af.
- Wachtwoord vergetenStel een nieuw wachtwoord in via een herstellink.
- Werken met meerdere verenigingenWissel met één account tussen je verenigingen.
Leden
Leden toevoegen, importeren, exporteren, bewerken en archiveren.
- Een lid handmatig toevoegenVoeg één lid toe met zijn of haar gegevens.
- Meerdere leden importerenImporteer je hele ledenlijst in één keer via het importtemplate.
- Leden exporterenDownload je ledenlijst als Excel-bestand, voor opslag of als back-up.
- Functies en kwalificaties vastleggenLeg bestuursfuncties, vrijwilligerstaken en kwalificaties vast bij een lid.
- Een lid archiverenArchiveer leden die hun lidmaatschap hebben opgezegd.
Contributie
Contributie-elementen, toekennen aan leden en facturen versturen.
- Contributie-elementen inrichtenStel de bedragen en kortingen in waaruit de contributie bestaat.
- Contributie toekennen en facturerenKoppel elementen aan leden en maak automatisch hun factuur.
- Facturen per e-mail versturenMail elk lid zijn eigen contributiefactuur als PDF.
- Bedragen vastzettenVoorkom dat een verstuurde factuur later nog verandert.
Vergaderen
Agenda's, notities, taken, notulen en de actielijst.
- Een vergadertemplate aanmakenLeg een vaste agenda vast die je bij elke vergadering hergebruikt.
- Een nieuwe vergadering aanmakenPlan een vergadering en vul de agenda met eigen bespreekpunten.
- Notities en taken toevoegenLeg vast wat is besproken en wie wat oppakt.
- Openstaande bespreekpunten meenemenZet lopende punten uit een vorige vergadering op de nieuwe agenda.
- Agenda en notulen downloaden of versturenMaak een PDF van de agenda of notulen, of mail die naar leden.
- De actielijst gebruikenHoud overzicht over alle taken uit alle vergaderingen.
- Een vergadering archiveren of verwijderenRuim oude vergaderingen op zonder iets kwijt te raken.
Activiteiten
Activiteiten plannen, delen via WhatsApp en vrijwilligers inroosteren.
Gebruikers
Bestuursleden toegang geven en rollen beheren.
Staat je vraag er niet bij? Mail ons op info@het-clubhuis.nl.