Het Clubhuis Terug

Release notes

Laatst bijgewerkt: 12 september 2026

Hier houden we de belangrijkste wijzigingen in Het Clubhuis bij — nieuwe functies en verbeteringen die je als gebruiker merkt. De huidige versie (v1.4.0) staat onderaan in de footer.

v1.4.0 - 12 september 2026

Contributie

  • Doorontwikkelingen doorgevoerd in het contributiegedeelte waardoor het nu mogelijk is om duidelijke factuur- en betaaloverzichten per jaar te genereren.

v1.3.0 - 6 september 2026

Activiteiten

  • Nieuwe knop “Delen via WhatsApp” bij een activiteit: opent een kant-en-klaar bericht met een link naar een publieke aanmeldpagina, zonder dat daar iemand hoeft in te loggen.
  • Op die pagina kunnen mensen zich aanmelden als vrijwilliger (bijv. bardienst of onderhoud) of zich inschrijven als deelnemer, inclusief het aantal introducees dat ze meenemen.
  • Beheerders zien de deelnemerslijst en kunnen ook zelf handmatig iemand toevoegen. Een vrijwilliger-aanmelding met een onbekend telefoonnummer komt in een wachtrij te staan om handmatig aan een lid te koppelen.

v1.2.1 - 4 september 2026

Verenigingen & abonnement

  • Bij het aanmaken van een nieuwe vereniging moet je nu expliciet bevestigen dat je je bewust bent van de betalingsverplichting voor het gekozen abonnement. Opzeggen tijdens de pilot-fase kan kosteloos; daarna tegen het einde van de lopende looptijd.
  • Zolang een vereniging in de gratis proefperiode (de eerste maand) zit, laat het abonnementsgedeelte dat nu duidelijk zien, met de datum tot wanneer kosteloos opzeggen kan. Zeg je binnen die periode op, dan meldt het opzegscherm dat er niets wordt gefactureerd en dat de toegang stopt op het einde van de proefperiode - niet pas aan het einde van de jaartermijn.

v1.2.0 - 3 september 2026

Gebruikersbeheer

  • Als Trefzeker meekijkt in je vereniging voor ondersteuning, zie je dat nu terug in het gebruikersbeheer - met een duidelijke markering. Die toegang telt niet mee voor het aantal beheerders van je abonnement.

v1.1.0 - 2 september 2026

Contributie

  • Contributiefacturen per e-mail versturen: één knop met “naar iedereen”, “naar status openstaand” of “naar specifieke personen”. Elk lid krijgt zijn eigen factuur als PDF-bijlage.
  • De downloadknop per lid en “Alle facturen” leveren nu direct een pdf-bestand op, in plaats van een printvenster.
  • Elk lid heeft nu een vast lidnummer dat per vereniging oploopt (0001, 0002, 0003…) en op de factuur staat.

E-mail

  • Als een lid antwoordt op een factuur- of vergadermail, komt dat antwoord nu bij de verzender terecht in plaats van bij Het Clubhuis.

Mijn account

  • Je gebruikersnaam aanpassen.
  • Je e-mailadres wijzigen - met een bevestigingsmail op het nieuwe adres voordat het verandert.
  • Je wachtwoord wijzigen - tweemaal invoeren ter controle.
  • Tweestapsverificatie rechtstreeks vanaf de accountpagina in- of uitschakelen.

Inloggen

  • “Wachtwoord vergeten?” op de inlogpagina: je krijgt een e-mail met een link om een nieuw wachtwoord in te stellen.

v1.0.0 - 1 september 2026

De eerste vaste release. Het Clubhuis draait op een echte database (geen demodata meer) en de kernmodules zijn compleet.

Verenigingen & abonnement

  • Meerdere verenigingen beheren met één account, met een verenigingswisselaar in het menu.
  • Nieuwe vereniging aanmaken vanuit je bestaande account, inclusief abonnementkeuze (Klein of Groot, per maand of per jaar). De eerste maand is gratis.
  • Bij het aanmaken is een e-mailadres van de vereniging verplicht - daar gaan de facturen naartoe.
  • Abonnement wijzigen: een upgrade gaat direct in, een downgrade na afloop van de lopende termijn. Het abonnement kan tegen het einde van de looptijd worden opgezegd (en die opzegging weer worden ingetrokken).
  • AVG-sectie op de verenigingspagina met een “Aan de slag”-checklist, verwerkersovereenkomst en een bevestigde bewaartermijn.

Leden & contributie

  • Leden toevoegen, bewerken en archiveren, met bestuurs- en vrijwilligersfuncties.
  • Contributie samenstellen, per lid toewijzen en facturen genereren.
  • Ledenlijst importeren en exporteren via Excel.
  • Contactgegevens van gearchiveerde leden wissen zodra de bewaartermijn is verstreken; naam en functie-historie blijven bewaard.
  • Contributie en facturen met logo op iedere PDF-pagina.

Vergaderen

  • Agendapunten aanmaken, openen, afsluiten en archiveren
  • Agendapunten herschikken, inklappen, uitklappen.
  • Vergaderingen archiveren, verwijderen en terugzoeken.
  • Agenda en notulen als nette PDF downloaden, of per e-mail als bijlage naar leden sturen — naar iedereen met een e-mailadres, alleen de aanwezigen, of een eigen selectie.

Activiteiten

  • Activiteiten aanmaken, archiveren en verwijderen.

Account & beveiliging

  • Aparte “Mijn account”-pagina voor je persoonlijke gegevens.
  • Inloggen met je gebruikersnaam of je e-mailadres.
  • Sessie sluit automatisch bij het sluiten van het tabblad.